POLEGIS
POLEGIS

Polityka prywatności

Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez POLEGIS w związku z korzystaniem z serwisu internetowego, formularza kontaktowego, formularza KSC oraz komunikacji prowadzonej z użytkownikami i klientami.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest POLEGIS Sp. z o.o.. Dane rejestrowe administratora:

  • KRS: 0001225297
  • NIP: 9512641899
  • REGON: 54404427500000
  • Adres siedziby: Milenijna 43 / 2, 03-130 Warszawa, Polska
  • Strona internetowa: polegis.pl
  • Adres e-mail: biuro@polegis.pl

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy przez adres e-mail podany powyżej, formularz kontaktowy dostępny w serwisie oraz korespondencyjnie na adres siedziby.

2. Zakres przetwarzanych danych

Zakres danych zależy od celu kontaktu oraz używanego formularza. Możemy przetwarzać w szczególności:

  • dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),
  • dane podmiotu (nazwa firmy, KRS, NIP, REGON, dane adresowe),
  • dane techniczne związane z bezpieczeństwem i obsługą serwisu (adres IP, znaczniki czasu, identyfikatory sesji, user-agent, logi systemowe),
  • treść korespondencji oraz informacje przekazane w formularzach.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

  • obsługa zapytań biznesowych i formularza kontaktowego - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej,
  • podjęcie działań na żądanie osoby kontaktującej się z POLEGIS przed zawarciem umowy lub w związku z realizacją usługi - art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • obsługa formularza KSC, kwalifikacja podmiotu i kontakt zwrotny dotyczący zakresu obowiązków regulacyjnych - art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO,
  • zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom i prowadzenie śladu audytowego - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • realizacja obowiązków prawnych, rachunkowych i archiwizacyjnych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • komunikacja marketingowa - wyłącznie na podstawie zgody, gdy jest ona wymagana - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym działającym na zlecenie POLEGIS, takim jak dostawcy hostingu, usług IT, utrzymania systemów, poczty elektronicznej lub narzędzi wspierających komunikację. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub terminów przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu prawa:

  • dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych - w przypadkach przewidzianych prawem,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych - gdy podstawą przetwarzania jest umowa lub zgoda,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty, realizacji usługi lub przeprowadzenia analizy KSC. Brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wykonanie tych czynności.

8. Cookies i technologie podobne

Serwis wykorzystuje niezbędne pliki cookie do podstawowego działania strony oraz - jeżeli taka funkcja jest aktywna i użytkownik wyrazi zgodę - opcjonalne narzędzia analityczne. Szczegółowe informacje znajdują się w odrębnej Polityce cookies.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami prawa, technologii lub sposobu świadczenia usług. Aktualna wersja jest zawsze publikowana w serwisie POLEGIS.